职位描述

行政助理将成为香港浸会大学联络处的一员，负责协助完成办公室日常行政事务、组织协调校园活动，并参与多媒体内容制作。该岗位要求具备良好的多任务处理能力，英语可作工作语言，且具备较强的抗压能力能够高效完成上级交办的各类任务.

主要职责

1. 负责办公室日常行政工作

·  协助处理办公室日常行政工作，包括但不限于：办公用品管理、会议管理、文件整理等。

·  能够用中英文做会议记录，且协助会议安排、会场准备及其他相关支持工作。

2. 统筹和协调各类校园活动

·  负责组织、策划和协调各类校园活动，包括但不限于游学、校园参观、迎新、讲座、培训及其他文化交流活动。

·  协助负责各类接待工作，细心耐心且认真，确保内外部合作方进行有效沟通。

3. 负责多媒体内容制作及宣发

·  负责各类校园活动的现场拍摄及摄影工作，并能按要求进行后期剪辑工作。

·  使用设计软件（如Photoshop、Canva等）制作海报、宣传材料以及其他视觉内容。

·  根据活动需要，确保多媒体内容在各宣传渠道上的有效传播。

4.  完成领导交办的其他任务

·  协助处理临时分配的任务，灵活应对领导布置的各类工作需求。

·  确保及时、高效完成所有交办事项，保障工作顺利推进。

任职要求

1.全日制硕士研究生及以上学历，有海外留学或相关工作经验者优先。

2.流利的英语口语及书面表达能力，英语能够作为工作语言。

3.有爱心、有耐心、有责任心，性格活泼，热爱学生工作。

4.具备较强的组织能力和沟通能力，能够同时处理多项任务。

5.精通办公软件，熟悉基础拍摄、照片编辑、视频剪辑及设计工具。

6.工作细致认真，能够在压力下独立完成工作。